كيف أنقل خدمات عامل عبر منصة قوى؟

ما المقصود بنقل الخدمات؟

نقل الخدمات هو انتقال العامل الوافد من منشأة إلى منشأة أخرى داخل المملكة، بحيث تصبح المنشأة الجديدة صاحبة العمل المسؤولة عنه. يتم الطلب عبر منصة قوى، ويمر بموافقات إلكترونية من العامل، وقد يتطلب موافقة صاحب العمل الحالي حسب حالة العقد والمدة.

شروط يجب التحقق منها أولاً

• أن تكون المنشأة الجديدة في نطاق يسمح بنقل الخدمات، وأن يكون لديها سجل تجاري قائم.
• أن تكون مهنة العامل مسموحاً بها في نشاط المنشأة الجديدة، أو يمكن تعديلها.
• إقامة العامل سارية أو ضمن الحالات التي يسمح النظام فيها بالنقل.
• عدم وجود بلاغ انقطاع عن العمل أو مخالفات تمنع النقل.
• وجود عقد عمل في قوى أو إمكانية توثيقه بعد النقل.

خطوات الطلب من جهة المنشأة الجديدة

1. تدخل المنشأة الجديدة إلى قوى وتختار خدمة نقل الخدمات، ثم تُدخل رقم إقامة العامل.
2. يظهر للمنشأة ما إذا كان العامل قابلاً للنقل، وما الموافقات المطلوبة.
3. يستلم العامل طلب النقل في حسابه على قوى ويوافق عليه.
4. إذا كان النقل يتطلب موافقة صاحب العمل الحالي، يصله الطلب للموافقة خلال المدة المحددة في النظام.
5. تسدد المنشأة الجديدة الرسوم المستحقة، ثم يُستكمل النقل ويظهر العامل ضمن منشأتها.
6. توثّق المنشأة الجديدة عقد العمل في قوى وتحدّث بيانات العامل في التأمينات.

أسباب الرفض الأكثر تكراراً

أكثر الأسباب شيوعاً أن المنشأة الجديدة في نطاق لا يسمح بالنقل، أو أن مهنة العامل لا تتوافق مع نشاطها. يليها وجود مخالفات على العامل أو المنشأة، أو انتهاء الإقامة منذ مدة طويلة. أحياناً يتأخر الطلب فقط لأن العامل لم يفعّل حسابه في قوى أو لم ينتبه لطلب الموافقة.

لذلك ننصح دائماً بفحص الحالة قبل تقديم الطلب: وضع النطاق، والمهنة، والمخالفات، وحساب العامل. هذا الفحص يستغرق دقائق ويوفر أياماً من الانتظار.

بعد اكتمال النقل

لا ينتهي العمل عند ظهور العامل في المنشأة. تحتاج إلى توثيق عقد العمل، وتسجيل العامل في التأمينات الاجتماعية، وإضافته إلى ملف الأجور في مدد، وربما تعديل المهنة لتطابق العمل الفعلي. إهمال هذه الخطوات قد يسبب مخالفات لاحقاً.

أسئلة سريعة

هل يحتاج العامل موافقة صاحب العمل الحالي دائماً؟ لا. هناك حالات يسمح فيها النظام بالنقل دون موافقة، مثل انتهاء عقد العمل أو بعض المخالفات من جهة صاحب العمل الحالي، وحالات أخرى تحتاج موافقته. قوى يوضح للمنشأة الجديدة نوع الموافقة المطلوبة عند إدخال رقم الإقامة.

كم يستغرق النقل؟ إذا كانت الشروط مكتملة ووافق العامل بسرعة، قد يكتمل النقل خلال أيام قليلة. التأخير يحدث عادة بسبب انتظار موافقة أحد الأطراف أو وجود مخالفة تحتاج سداداً قبل الاستمرار.

هل يمكن تغيير مهنة العامل مع النقل؟ في بعض الحالات تكون المهنة الحالية غير مسموحة في نشاط المنشأة الجديدة، فيلزم تعديلها. أحياناً يمكن ذلك ضمن مسار النقل وأحياناً بعده، حسب المهنة ومؤهلات العامل.

من يدفع الرسوم؟ رسوم النقل تتحملها المنشأة الجديدة في الغالب، إضافة إلى أي مقابل مالي مستحق عن الفترة القادمة. يُفضَّل الاتفاق مع العامل مسبقاً على أي تفاصيل أخرى تتعلق بالعقد الجديد.

كيف نساعدك؟

نفحص قابلية النقل قبل البدء، ونتابع الموافقات مع العامل وصاحب العمل الحالي، ثم نكمل ما بعد النقل من توثيق العقد والتأمينات. ترسل لنا رقم الإقامة ونشاط منشأتك، ونرد عليك بالمسار وعرض السعر.