ما هي الفوترة الإلكترونية ومن تشمل من المنشآت؟

ما هي الفوترة الإلكترونية؟

الفوترة الإلكترونية تعني إصدار الفواتير وحفظها بصيغة إلكترونية منظمة عبر نظام متوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، بدلاً من الفواتير الورقية أو المكتوبة يدوياً. الهدف هو الحد من الاقتصاد الخفي وتسهيل الامتثال الضريبي.

من تشمل الفوترة الإلكترونية؟

تشمل المنشآت المسجلة في ضريبة القيمة المضافة، ومن يصدر الفواتير نيابة عنها. وهناك حالات مستثناة تحددها الهيئة. إذا كانت منشأتك مسجلة في الضريبة، فالأرجح أنك مشمول ويجب أن تتأكد من وضعك.

مرحلتا الفوترة الإلكترونية

• المرحلة الأولى (الإصدار): إصدار الفواتير وحفظها إلكترونياً عبر نظام متوافق، مع رمز الاستجابة السريعة في الفواتير المبسطة.
• المرحلة الثانية (الربط والتكامل): ربط نظام الفوترة بمنصة الهيئة وإرسال الفواتير أو مشاركتها معها وفق المواصفات الفنية.

المرحلة الثانية تُطبق على مجموعات مستهدفة بالتدريج، وتُبلغ الهيئة كل منشأة بموعد ربطها قبله بفترة. تابع بريدك المسجل لدى الهيئة وحسابك في بوابتها.

متطلبات الفاتورة الإلكترونية

• نظام فوترة متوافق مع متطلبات الهيئة.
• الحقول الإلزامية مثل الرقم الضريبي وتاريخ الإصدار وتفاصيل الضريبة.
• رمز الاستجابة السريعة في الفواتير المبسطة.
• منع التعديل أو الحذف بعد الإصدار، والتصحيح يكون بإشعار دائن أو مدين.
• حفظ الفواتير إلكترونياً للمدة النظامية.

خطوات الاستعداد للربط

1. التأكد من موعد ربط منشأتك من إشعارات الهيئة.
2. اختيار نظام فوترة متوافق والتحقق من دعمه للمرحلة الثانية.
3. تسجيل وحدات الفوترة في بوابة الهيئة وفق التعليمات.
4. اختبار إصدار الفواتير وإرسالها قبل الموعد.
5. تدريب الموظفين على الإشعارات الدائنة والمدينة.

كم تكلفة الفوترة الإلكترونية؟

الهيئة لا تفرض نظاماً معيناً، والتكلفة تعتمد على النظام الذي تختاره وعدد نقاط البيع والفروع. قارن بين الأنظمة بناءً على التوافق مع المرحلة الثانية والدعم الفني، وليس السعر فقط.

كم يستغرق الاستعداد؟

يعتمد ذلك على جاهزية نظامك الحالي. المنشآت التي تستخدم نظاماً متوافقاً تحتاج غالباً خطوات ربط واختبار فقط، أما المنشآت التي تصدر فواتير يدوية فتحتاج اختيار نظام وتدريب، ولهذا البدء المبكر ضروري.

أخطاء شائعة

• الاستمرار في الفواتير اليدوية أو برامج غير متوافقة.
• تعديل الفاتورة بعد إصدارها بدل إصدار إشعار.
• انتظار آخر أسبوع قبل موعد الربط.
• إهمال إشعارات الهيئة على البريد المسجل.

أسئلة شائعة عن الفوترة الإلكترونية

هل يكفي إصدار PDF من برنامج محاسبة؟ ليس بالضرورة. ملف PDF وحده لا يعني التوافق؛ المهم أن يكون النظام مستوفياً لمتطلبات الهيئة الفنية.

ماذا لو لم أستلم إشعار الربط؟ راجع حسابك في بوابة الهيئة وتأكد من صحة بيانات التواصل المسجلة، فالإشعارات تُرسل إليها.

هل تشمل الفوترة الإلكترونية فواتير البيع للأفراد؟ نعم، تشمل الفواتير الضريبية بين المنشآت والفواتير المبسطة للمستهلكين، ولكل نوع متطلبات خاصة به. نقاط البيع في المحلات تحتاج أنظمة تصدر فواتير مبسطة متوافقة مع رمز الاستجابة السريعة.

ماذا يحدث عند عدم الالتزام؟ عدم الالتزام بمتطلبات الفوترة قد يعرض المنشأة لمخالفات وفق لائحة الهيئة، لذلك الأفضل البدء بالاستعداد فور العلم بموعد الربط.

كيف يساعدك تسامي؟ نراجع التزام منشأتك وموعد ربطها، ويوفر لك قسمنا التقني نظام فوترة متوافقاً أو يربط نظامك الحالي مع منصة الهيئة، ثم نتابع التسجيل والاختبار حتى تصدر فواتيرك بالشكل المطلوب.